Paiement des frais officiels par les élèves

La paiement des frais officiels est l'opération qui consiste à enregistrer les paiements officiels effectués par les élèves.

Accès

Saisie .. Caisse .. Paiement des frais officiels par les élèves

Voici la fenêtre qui permet de saisie les frais officiels des élèves :

A la sélection d'un élève, la table centrale affiche automatiquement les frais à payer par cet élève.

Cette table montre principalement :

• Le montant de chaque frais à régler

• Le montant déjà réglé pour chaque frais

• Le montant dû de chaque frais

Vous avez la possibilité de modifier le montant à payer (colonne [Montant à payer]) uniquement pour les frais non obligatoires pour l'inscription et dont la date d'échéance n'a pas encore été atteinte.

La modification du montant à payer permet principalement de gérer les avances de paiement sur les frais de scolarité.

Le montant à payer ne peut pas être modifié (dans ce cas il s'affiche grisé) dans les cas suivants :

• Date d'échéance atteinte

• Frais obligatoire dès l'inscription

• Frais déjà réglé par l'élève dans sa totalité

Le champ de saisie [Montant minimal à payer] affiche le total des montants qui ne peuvent pas être modifiés dans la table.

Le bouton [Valider le paiement] effectue les opérations suivantes :

• Enregistrement de la transaction

• Impression d'un reçu en double exemplaire (une copie pour la caisse et une copie pour l'élève

Exemple de reçu de paiement de frais officiels :