Documentation de AdmiSco : Version 12.0.10.0
Nouveautés de la version

Nouveautés de la version 12.0.10.0 (12/03/2018)



1 - Envoi de SMS avec un SmartPhone Android

 

Cette version de AdmiSco apporte une nouveauté très attendue : l'envoi de SMS en passant par un téléphone Android.
Cette nouveauté simplifie énormément l'envoi de SMS : plus besoin de configurer une clé 3G ou de prendre un abonnement auprès d'un site d'envoi de SMS.

L'envoi de SMS via un téléphone Android utilise un Serveur HFSQL pour assurer la communication entre AdmiSco et le SmartPhone.


Voici les étapes à suivre pour envoyer des SMS avec un SmartPhone Android depuis AdmiSco :

  1. Installer un Serveur HFSQL si pas encore fait (téléchargeable depuis le site de PCSOFT)
  2. Ouvrir le port du serveur dans le pare-feu pour que l'application Android puisse s'y connecter
  3. Configurer AdmiSco pour utiliser le Serveur HFSQL (Fichier .. Etablissement .. Envoi de SMS .. Sélectionner [Avec un SmartPhone Android])
  4. Installer l'application Android "SMS Sender" sur un ou plusieurs SmartPhones (http://www.sham-soft.fr/logiciels.php?soft=6)
  5. Scanner le QRCODE affiché par AdmiSco dans l'application "SMS Sender" pour récupérer facilement les paramètres de connexion au serveur HFSQL
Notes :
  • Si la base de données de AdmiSco est déjà hébergée sur un serveur HFSQL, ce serveur sera proposé automatiquement par AdmiSco lors de la configuration de l'envoi de SMS, les étapes 1 et 2 ne seront donc pas nécessaires.
  • "SMS Sender" peut être configuré sur chaque SmartPhone pour envoyer les messages vers des numéros commençant par des préfixes paramétrables afin d'optimiser les coûts d'envoi.
  • Si le serveur HyperFileSQL est accessible en WiFi, le SmartPhone devra s'y connecter en WiFi.

Et c'est tout !

L'envoi de SMS se fera ensuite comme d'habitude depuis la fenêtre : Messages .. Envoi de SMS


2 - Amélioration de l'importation automatique des paiements électroniques

 

AdmiSco ne bloque plus en cas d'erreurs survenant lors de l'importation périodique des paiements électroniques.


Nouveautés de la version 12.0.10.1 (29/03/2018)



3 - Simplification de l'interface de configuration d'un SmartPhone Android pour l'envoi de SMS


Suite à plusieurs retours utilisateurs, l'interface a été revue pour simplifier l'installation du serveur HFSQL et de l'application SMS Sender depuis AdmiSco.


Nouveautés de la version 12.0.10.2 (31/03/2018)



4 - Historique des mouvements annulés


AdmiSco mémorise désormais l'historique des mouvements annulés.
La mémorisation des cet historique est activée par défaut, pour la désactiver il suffit d'aller dans [Fichier .. Paramètres comptables .. Options générales .. Général] et de décocher l'option [Conserver un historique des mouvements annulés].
L'historique des mouvements annulés peut être consulté depuis le menu [Edition .. Etat comptable .. Historique des mouvements annulés]



Nouveautés de la version 12.0.10.3 (28/04/2018)



5 - Gestion des modes de paiement


Lors du paiement des frais scolaires officiels et occasionnels et lors des versements caisses, il devient possible de sélectionner le mode de paiement : espèces, chèques, virement, ..., ainsi qu'une référence (numéro de chèque, identifiant de virement, ...)


6 - Filtrage des versements caisses en fonction du mode de paiement


L'historique des versements caisses (accessible depuis le menu 'Edition .. Etat comptable .. Historique des versements caisses') propose maintenant un filtrage sur le mode de paiement : il devient alors possible de connaître le total des paiements en espèces, par chèque, par virement, ...


Nouveautés de la version 12.0.10.4 (04/05/2018)



7 - Total par modes de paiement en clôture journalière des caisses


Le rapport journalier de clôture de caisse donne les totaux de versement par modes de paiement : espèces, chèques, virement, ... etc


8 - Edition d'adhésion


AdmiSco propose l'impression d'un bulletin d'adhésion qui doit être signé par les parents des élèves lors de l'inscription.
Ce bulletin est totalement paramétrable.

Accès :
Edition .. Bulletin d'adhésion

Voici la fenêtre qui permet de paramétrer le bulletin d'adhésion :

Fenêtre du bulletin d'adhésion

Et voici l'état imprimé :

Bulletin d'adhésion


Rappel : les étoiles jaunes indiquent que le libellé du champ est modifiable. Il suffit de cliquer sur le libellé dans l'aperçu avant impression pour le modifier pour les prochaines impressions.



Nouveautés de la version 12.0.10.5 (13/05/2018)



9 - Droit à l'image


AdmiSco permet dans cette version de noter l'information "Droit à l'image" dans la fiche de l'élève.
Pour retrouver facilement les élèves qui n'ont pas ce droit, la table des élèves propose un nouveau filtre "Droit à l'image".



10 - Personnes de confiance pour récupérer les enfants


Il devient possible de définir dans la fiche de l'élève la liste des personnes de confiance et leurs numéros de téléphones. Ces personnes de confiances auront alors le droit de récupérer l'enfant en cas de la non disponibilité de ses parents.
Les personnes de confiance peuvent être définies dans le volet [Informations familiales] de la fiche de l'élève et dans l'assistant d'inscription.



Nouveautés de la version 12.0.10.6 (26/05/2018)



11 - Masquage des données sensibles à l'écran


On peut maintenant paramétrer AdmiSco pour masquer automatiquement les données sensibles sur les écrans affichés en permanence : contenu de la caisse, nombre d'élèves inscrits, ...
Cela permet d'éviter les regards inscrets lors de l'inscription des élèves ...

Accès :
L'activation du masquage automatique peut se faire depuis le menu : Fichier .. Paramètres comptables .. Options générales .. Volet [Général] .. Option "Masquer les données sensibles à l'écran"



Nouveautés de la version 12.0.10.7 (30/06/2018)



12 - Impression des badges des élèves


La fenêtre d'impression des cartes scolaires et des dossiers évolue pour proposer également l'impression de badges pour les élèves.
Cette fenêtre a été simplifiée dans cette version
.


13 - Progression des élèves mentionnées sur les bulletins

Les bulletins annuels et ceux du troisième trimestre (ou du second semestre) indiquent si l'élève passe en classe supérieure ou s'il redouble la classe.


14 - Filtrage du registre des entrées


On peut désormais filtrer le registre des entrées (Menu [Statistiques .. Registre des entrées]) par nouveaux ou anciens élèves.


15 - Simplifications de la fenêtre d'édition du classement


La fenêtre du classement (menu [Editions .. Classement des élèves et relevés de notes]) a été revue pour vous faciliter l'impression des relevés vides, statistiques par discipline et résultats globaux.


16 - Optimisation de l'impression des livrets scolaires et des bulletins


La fenêtre du classement (menu [Editions .. Classement des élèves et relevés de notes]) a été revue pour vous faciliter l'impression des relevés vides, statistiques par discipline et résultats globaux.


17 - Simplifications de la fenêtre d'édition du classement


L'impression des livrets scolaires et des bulletins pouvaient prendre beaucoup de temps si les images des signatures des enseignants sont trop volumineuses.
L'impression a donc été optimisée pour alléger automatiquement ces images lors de l'impression.



Nouveautés de la version 12.0.10.8 (16/09/2018)



18 -Fusion des séances identiques en impression des emplois du temps

L'impression des emplois du temps a été améliorée pour afficher une seule cellules quand plusieurs séances de la même matières se suivent, la lecture de l'emploi du temps est facilitée.


19 - Actualisation des soldes de caisses depuis la fenêtre de réparation des données


La fenêtre de réparation des données propose une nouvelle option pour corriger le solde des caisses depuis le début de l'année scolaire.